Das Historische Archiv der Stadt Köln ist die zentrale städtische Einrichtung zur Sammlung, Sicherung und Bereitstellung historischer Unterlagen und verfügt über das Rheinische Bildarchiv als integralen Bestand. Die Einrichtung betreibt einen Lesesaal und bietet Besuchenden Zugang zu Beständen, Recherchemöglichkeiten und Ausstellungen zu regionalhistorischen Themen. Als kommunales Archiv übernimmt es Aufgaben der Quellenpflege, Dokumentation und öffentlichen Vermittlung stadtgeschichtlicher Materialien; organisatorisch ist die Einrichtung auf der städtischen Webseite mit Ansprechpartnern und Hinweisen zu Dienstleistungen sowie Leitungspersonen genannt. Das Archiv publiziert Hinweise zu Ausstellungen und weist auf die Möglichkeit hin, Bestände recherchieren zu lassen — es richtet sich damit sowohl an wissenschaftliche Nutzer:innen als auch an private Interessierte, die stadtgeschichtliche Fragestellungen verfolgen.